Software de Productividad 2015: 2015

miércoles, 30 de diciembre de 2015

FUNCIÓN CONSULTAV Y CONSULTAH

FUNCIÓN CONSULTAV

La función CONSULTAV es la manera en que Excel te permite encontrar “una aguja en un pajar”. Te explicaré mejor con un ejemplo. Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra compañía en donde la primera columna indica el número de empleado y la segunda columna su nombre.

IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV.

SINTAXIS

CONSULTAV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])

Valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
Valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
Aproximado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONSULTAV

Ahora necesitas encontrar el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362 ¿Cómo lo haces? Lo adivinaste bien, utilizas la función CONSULTAV para encontrar el nombre del empleado. Observa la siguiente imagen:

Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) se encuentra en el rango A2:B10 y en la celda D1 he colocado el número de empleado de quien deseo conocer el nombre.

PARÁMETROS DE LA FUNCIÓN CONSULTAV

El primer parámetro de la función CONSULTAV es el valor que estoy buscando, que en este caso es el valor de la celda D1 que contiene el número de empleado a encontrar. El segundo parámetro de la función es el rango de datos que es A2:B10.

El tercer parámetro es muy importante, porque indica la columna que Excel regresará como resultado. Para este ejemplo el rango de datos tiene dos columnas: la columna 1 es el número de empleado y la columna 2 es el nombre. Lo que yo necesito es que una vez que Excel encuentre el número de empleado me regrese el nombre, por lo que le pido que me regrese la columna 2.

Finalmente el cuarto parámetro FALSO indica que quiero una coincidencia exacta al buscar el número de empleado especificado. Para encontrar el nombre de otro empleado es suficiente con cambiar el valor de la celda D1 con el nuevo número de empleado y Excel mostrará el nombre:

FUNCIÓN CONSULTAH

La función CONSULTAH realiza un trabajo similar a la función CONSULTAV con la diferencia de que la primera realiza una búsqueda en un rango horizontal y la segunda en un rango vertical. La última letra de cada nombre resalta la diferencia.

IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV y la función CONSULTAH a BUSCARH.

La “H” en el nombre de la función CONSULTAH hace referencia a la palabra Horizontal y la “V” de la función CONSULTAV a la palabra Vertical. Para dejar clara la diferencia entre ambas funciones te mostraré un ejemplo muy sencillo.

SINTAXIS

CONSULTAH (valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])

Valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
Valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
Aproximado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

EJEMPLO DE CONSULTAH

Ahora buscaremos el mismo valor pero utilizando la función CONSULTAH. Como mencioné antes, esta función necesita de un rango horizontal, lo que quiere decir, un rango que se distribuye de izquierda a derecha. Observa cómo se realiza la búsqueda del valor de la celda C4 dentro de la fila 1.

La función CONSULTAH también regresará el valor esperado.

Cómo puedes observar el objetivo de ambas funciones es el mismo y que es encontrar un valor dentro de un rango. Solamente deberás utilizar la función que mejor se adapte a la manera en la que están acomodados los datos, ya sea vertical u horizontalmente.

2. RESUMEN

FUNCIÓN CONSULTAV

FUNCIÓN CONSULTAH

IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV y la función CONSULTAH a BUSCARH.

3. RECOMENDACIONES

Cuando hagas búsquedas de textos, asegúrate de que los valores no tengan espacios al inicio, de lo contrario podrías recibir datos equivocados.
Cuando busques por valores numéricos, asegúrate que no están ingresados en formato de texto, para estar seguros siempre coloca formato de número a las celdas y usa la opción de convertir a valor numérico.
Debemos tener en cuenta que cada campo de la tabla se le agregara un numero imaginariamente para especificar la columna.

4. CONCLUSIONES

Es una función que nos ayuda mucho en búsqueda de datos en tablas lo esencial es especificar bien los datos en la sintaxis de la función a utilizar.
Las funciones BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango_buscado que permite buscar a una coincidencia exacta para el valor de búsqueda sin ordenar la tabla de consulta.
Si la función BUSCARV no encuentra lo que busca devuelve el error #N/A. Para evitar el error #N/A podemos anteponer la función SI.ERROR que explicaremos + adelante
No es necesario ordenar la tabla de consulta si utiliza el argumento de rango_buscado correctamente.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal.

6. BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA

miércoles, 23 de diciembre de 2015

Función Lógica Y - O

LA FUNCIÓN LÓGICA Y - O

1. CONTENIDO

LA FUNCIÓN LÓGICA O

Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN O

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula: =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula: =O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

FUNCIONES COMO ARGUMENTO DE LA FUNCIÓN O

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO.

Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.

No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

LA FUNCIÓN LÓGICA Y

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y (5=5, 1<3, 8>6).

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Y

Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

2. RESUMEN

LA FUNCIÓN LÓGICA O

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

LA FUNCIÓN LÓGICA Y

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

3. RECOMENDACIONES

Al colocar la función lógica debemos especificar bien los componentes que la sintaxis pida y así evitar errores en la formula.
Tener en cuenta al momento de ingresar las condiciones, si los datos que queremos condicionar son 4 entonces crearíamos 3 condiciones y la 4 sería el valor si falso de la condición.
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser función argumento matriz o referencias que contengan valores lógicos.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!.

4. CONCLUSIONES

Es una función que nos ayuda mucho en la hora de obtener resultados que pueden tener varias opciones, ya que haciendo el uso de condiciones y dependiendo si cumple con la condición tendríamos un resultado y si no el resultado cambiaría.
Estas funciones son de mucha utilidad cuando tenemos que definir condiciones lógicas de cálculo, y complementan por lo general el uso que podemos dar a la función Excel SI, aunque es factible emplearlas de forma independiente de esta última siempre que queramos conocer el cumplimiento o no de ciertas condiciones lógicas predefinidas.

5. APRECIACIÓN

Esta función lógica nos sirve de mucha utilidad para el desarrollo del programa de Excel.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Lógica: es una ciencia formal que estudia los principios de la demostración e inferencia válida.
Funciones lógicas: permiten decidir si el curso de una acción si se cumplen o no ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una acción cuando se cumplen todas las restricciones o con que se cumpla una es suficiente.

7. LINKOGRAFÍA O BIBLIOGRAFÍA

martes, 15 de diciembre de 2015

LA FUNCIÓN SI - EXCEL

LA FUNCIÓN SI

1. CONTENIDO

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. La función SI comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.

La función "si" es una función condicional que cumple una de dos condiciones, o sea que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Esta función permite resolver situaciones muy comunes. Y es aún más poderosa combinada con otras funciones.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

EJEMPLO 01

Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa. Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”. Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete letras.

Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo. Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto, determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada es:

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

EJEMPLO 02

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.

Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

2. RESUMEN

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

EJEMPLO 01

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

3. RECOMENDACIONES

No usar fórmulas en la que estén anidadas más de diez funciones SI, a menos que sea entendible y sea la única alternativa.
Al colocar la función lógica debes especificar bien los componentes que la sintaxis pide y así evitar errores en la formula.
Plantear otras posibles soluciones como la función ELEGIR () o la función BUSCARV (), etc.
Acostumbrar a analizar las posibles evaluaciones de la fórmula que puedan tomar, especialmente si ves que la fórmula será compleja. Se ahorrara de tiempo.

4. CONCLUSIONES

Una condición solo puede arrojar uno de dos resultados: O es verdadera, o es falsa.
La función SI anidada puede darte una flexibilidad que no tal vez no conocías hasta ahora; pero también te he contado que si abusas de esta característica puedes caer en todo un suplicio al momento de darle mantenimiento a tu fórmula.

5. APRECIACIÓN

Este tema de la función lógica SI nos ayuda aprender más, porque requiere evaluar de condiciones depende que si se cumpla la condición tendríamos un resultado Verdadero o Falso.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Sintaxis: es la parte de la gramática que estudia las reglas y principios que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticos y la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones gramaticales.
Lógica: Se entiende por Lógica (vocablo de origen griego) a la ciencia avocada al estudio del razonamiento, propio y definitorio del ser humano. La lógica estudia los razonamientos llamados “argumentos”, que están conformados por proposiciones, que pueden ser premisas o conclusión.

7. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA

miércoles, 2 de diciembre de 2015

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE TEXTO

DEFINICIÓN

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

La función TEXTO convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil para ver los números en un formato más legible o para combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:

=TEXTO (A1,"$0,00"). En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Para dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior:

=TEXTO (A1,"$0,00") & " por hora". En este ejemplo, Excel muestra $23,50 por hora.

LA FUNCIÓN DERECHA

Se utiliza para obtener los caracteres de la parte derecha de un texto. Nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

Sintaxis

Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.
Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.

Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.

LA FUNCIÓN IZQUIERDA

Forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

Sintaxis

Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los caracteres de la izquierda.
Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán extraídos de la cadena de texto.

Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de texto.

FUNCIÓN LARGO

Pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

Sintaxis

Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.

Es importante mencionar que la función LARGO contará también los espacios.

FUNCIÓN EXTRAE

Nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

Sintaxis

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

FUNCIÓN MAYÚSCULA

Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:

=MAYUSC (A2)

La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:

Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a letras mayúsculas.

FUNCIÓN MINÚSCULA

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo anterior, utilizaré la siguiente fórmula:

=MINUSC (B2)

Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.

FUNCIÓN REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes parámetros:

Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.
Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en lugar de reemplazo.
Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

EJEMPLOS PRÁCTICOS DE FUNCIONES

FUNCIÓN IZQUIERDA

Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1 tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente fórmula: =IZQUIERDA (A1).

El resultado de esta función será el siguiente:

Recuerda que si no utilizamos el segundo argumento de la función IZQUIERDA, se regresará solamente el primer carácter de la cadena por lo que en este caso solamente veo el carácter “E” en la celda B1.

FUNCIÓN DERECHA

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1: =DERECHA (A1).

Observa el resultado de esta fórmula:

Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter.

FUNCIÓN EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE(
Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1,
El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4
El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final: =EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

FUNCIÓN LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:

Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.

FUNCIÓN MAYÚSCULA Y MINÚSCULA

Por ejemplo, al colocar mi nombre en la celda A2 veremos el siguiente resultado.

Es probable que, una vez que hayas hecho la conversión a mayúsculas y minúsculas en Excel, necesites dejar el nuevo valor totalmente independiente del texto original. Es decir, que sin importar que se modifique el valor de la celda A2, el texto convertido previamente quede sin modificación alguna.

Esta acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían anteriormente. De esta manera dejará de existir cualquier dependencia con el texto original, por ejemplo, en la siguiente imagen he removido por completo el valor de la celda A2, pero el resto de las celdas continuarán mostrando el resultado obtenido previamente porque ya no serán fórmulas sino texto.

RESUMEN

FUNCIONES DE TEXTO

LA FUNCIÓN DERECHA

LA FUNCIÓN IZQUIERDA

FUNCIÓN LARGO

Pertenece al grupo de funciones de texto y solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.

FUNCIÓN EXTRAE

FUNCIÓN MAYÚSCULA

Se convierte todos los caracteres de texto de una celda en mayúsculas.

FUNCIÓN MINÚSCULA

Se convierte todos los caracteres de texto de una celda en minúsculas.

FUNCIÓN REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto.

RECOMENDACIONES

No incluir formatos como comas o signos de dólares en los números al ingresar las fórmulas, ya que Excel reconoce las comas como argumentos de separación y operadores de unión, y los signos de dólar como indicadores de referencia absoluta.
Para poder usar las funciones deben tener en cuenta primero el proceso que se debe llevar acabo para así poder elegir una función correcta y adecuada.

CONCLUSIONES

Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados.
Son herramientas muy útiles que permiten agilizar el trabajo en Excel cuando se tiene una gran cantidad de base de datos para lo cual es muy necesario conocer de estas y así poder obtener procesos más rápidos.

APRECIACIÓN

Microsoft Excel ofrece ayuda al ingresar las fórmulas con el Auto completado de fórmula, una lista dinámica de funciones, argumentos y otras posibilidades que aparece después de que escribes el signo igual y los primeros caracteres de tu fórmula.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.
Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA

https://support.office.com/es-es/article/TEXTO-funci%C3%B3n-TEXTO-20d5ac4d-7b94-49fd-bb38-93d29371225c

https://exceltotal.com/funciones/texto/

https://exceltotal.com/la-funcion-izquierda-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-derecha-en-excel/

https://exceltotal.com/mayusculas-y-minusculas-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-largo-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/