FUNCIONES
BÁSICAS
1. CONTENIDO
- DEFINICIÓN
En
Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o
datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Existen
funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos y será
un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.
- FUNCIONES BÁSICAS
Función Suma
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar
valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de
la función SUMA es la siguiente:
=SUMA (Número 1, [Número 2])
El argumento Número 1 puede ser un valor de una celda o
valores de un rango. EL argumento [Número 2] está encerrado en corchetes pues
señala que es un argumento opcional que también es un valor de celda o un rango
de celdas.
Utilice la función SUMA cuando desea sumar una serie de
valores en un rango, por ejemplo usando: =SUMA (Rango).
Función Promedio
La
función Promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función
es sumar todos los valores de un rango y dividirlos entre el número de los
mismos, por ejemplo, cuando un alumno tiene 4 notas, se debe sumar sus cuatro
notas y dividirlos entre el número de ellos que es 4, la siguiente fórmula
puede hacer lo que queremos: =(Nota1+Nota2+Nota3+Nota4)/4.
La
función Promedio puede ahorrar este trabajo, mejor aun cuando tiene una lista
de alumnos demasiado extensa. Puede utilizar lo siguiente: =PROMEDIO (Rango).
Función Contar
La
función Contar permite contar las celdas que contienen valores numéricos. Puede
utilizar la función Contar con un rango como argumento: =CONTAR (rango).
Función Max y Min
Estas
dos funciones son muy sencillas de comprender, MAX permite obtener el valor más
alto de un rango de celdas y MIN el valor más bajo.
Función Contara
Devuelve
un número entero que corresponden con la cantidad de celdas que no estén en
blanco en un rango de celdas determinado, es decir, cuenta celdas ocupadas
indistintamente de que contengan números, textos u otro tipo de dato.
- EJEMPLO PRÁCTICO
Función Suma
La imagen muestra =SUMA (C4:C7), pues va a sumar los valores desde C4 hasta C7, es
como si utilizáramos esta fórmula: =C4+C5+C6+C7.
También puede utilizar un nombre de rango para utilizar
la función SUMA, como por ejemplo: =SUMA (Enero).
Si deseamos obtener el total de la suma de Enero y
Febrero podemos utilizar la siguiente fórmula: =SUMA (C4:C7, D4:D7). Esta
fórmula obtiene la suma de C4 hasta C7 y luego la suma de D4 hasta D7 y ambos
resultados los vuelve a sumar; la coma (,) separa ambos argumentos, pero quizá
en su computadora no sea una coma (,) sino un punto y coma (;), todo eso
depende de la configuración del equipo.
Función Promedio
Si
queremos obtener el promedio del mes de Enero, podemos utilizar la fórmula:
=PROMEDIO (A2:A5), lo que hace la función PROMEDIO es sumar cada dato de Enero
y los divide entre 4 para obtener el resultado.
Función Contar
En
este caso se necesita obtener los Valores numéricos del rango A1:A6. Podemos
utilizar: =CONTAR (A1:A6) y automáticamente nos brinda el resultado 4. Esto se
debe a que solo existen 4 valores numéricos en todo el rango.
Función Max y Min
Si desea obtener el valor máximo de Enero, simplemente
puede usar la siguiente fórmula: =MAX (A2:A5). El resultado es 700, pues es el
valor más alto.
Para obtener el valor Mínimo de febrero, basta con
agregar la siguiente fórmula: =MIN (B2:B5) o =MIN (Febrero) si existiese un
nombre de rango. El resultado debe ser 300.
Función Contara
La función CONTARA evalúa las celdas de la columna A y devuelve el
valor 5 indicándonos que ha encontrado cinco celdas que no están vacías. Si
ingresamos un valor en la celda A6, entonces la función CONTARA nos devolverá
el valor 6.
2. RESUMEN
FUNCIONES BÁSICAS
- DEFINICIÓN
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación
- FUNCIONES BÁSICAS
Función Suma
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se utiliza mejor cuando se suman rangos.
Función Promedio
La función Promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es sumar todos los valores de un rango y dividirlos entre el número de los mismos.
Función Contar
La función Contar permite contar las celdas que contienen valores numéricos.
Función Max y Min
Estas dos funciones son muy sencillas de comprender, MAX permite obtener el valor más alto de un rango de celdas y MIN el valor más bajo.
Función Contara
Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas que no estén en blanco en un rango de celdas determinado.
3. RECOMENDACIONES
- Usa referencias coordinadas para las celdas que contienen los valores usados en tu fórmula. Siempre que puedas incluir constantes numéricas en tus fórmulas, en la mayoría de casos usarás los valores ingresados en otras celdas (o el resultado de otras fórmulas mostradas en esas celdas).
- Usa operadores aritméticos para cálculos básicos. Microsoft Excel puede ejecutar todas las operaciones aritméticas básicas: suma, resta, multiplicación y división, al igual que exponenciación.
- Usa paréntesis para identificar los argumentos o funciones y para anular el orden de las operaciones. El paréntesis ejerce 2 funciones en Excel, identifica los argumentos o funciones y especifica un orden diferente al orden normal de las operaciones.
4. CONCLUSIONES
- Nos enseña los procedimientos y ejemplos de cada función para mayor uso de entendimiento.
- Para cada una de las funciones se deben usar primero el = y luego la función después los paréntesis y de ahí el rango y cerrar los paréntesis.
- En las funciones de comparación sirve en algunos casos para ver que valor es mayor o menor.
5. APRECIACIÓN
El poder de Microsoft Excel está en su
capacidad de calcular y mostrar resultados de los datos ingresados en las
celdas. Para calcular cualquier cosa en Excel necesitas ingresar las fórmulas
dentro de las celdas. Las fórmulas pueden ser tan simples como fórmulas
aritméticas o complicadas como fórmulas que incluyen enunciados condicionales y
funciones anidadas.
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
- Celda: es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo. En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir datos, en general numéricos, para ponerlos en relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo.
- Activar : Convertir una hoja de gráfico o una hoja de cálculo en la hoja activa o seleccionada. La hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su ficha en el libro.
- Expresión: Combinación de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resulta en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).
7. BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA
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